Microsoft Teams

Aviso de protección de datos para reuniones online, conferencias telefónicas y seminarios web utilizando "Microsoft Teams" para EDELRID GmbH & Co. KG

A continuación, te proporcionamos información sobre el tratamiento de datos personales en relación con el uso de "Microsoft Teams".

Propósito del tratamiento

Utilizamos la herramienta "Microsoft Teams" para realizar conferencias telefónicas, reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web (en adelante, "reuniones en línea"). "Microsoft Teams" es un servicio proporcionado por Microsoft Corporation.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos directamente relacionados con la realización de "reuniones en línea" es:
EDELRID GmbH & Co. KG, Achener Weg 66, 88316 Isny

Nota: Si visitas las páginas de internet de "Microsoft Teams", el proveedor de "Microsoft Teams" es responsable del tratamiento de datos. Sin embargo, solo es necesario visitar estas páginas para descargar el software para usar "Microsoft Teams".

Si no puedes o no deseas utilizar la aplicación de "Microsoft Teams", también puedes utilizarla a través del navegador. En ese caso, el servicio sigue siendo proporcionado por "Microsoft Teams".

¿Qué datos se procesan?

Al utilizar "Microsoft Teams", se procesan diversos tipos de datos. El alcance de los datos depende de la información que proporciones antes o durante una "reunión en línea".

Datos personales procesados:

Información del usuario: Nombre mostrado, correo electrónico (si es necesario), foto de perfil (opcional) y el idioma preferido.

Metadatos de la reunión: Fecha, hora, ID de la reunión, número de teléfono y ubicación.

Datos de texto, audio y video: Puedes usar la función de chat durante una "reunión en línea". Si lo haces, el texto que ingreses se procesará para que pueda mostrarse. Para reproducir audio y mostrar video, se procesan los datos del micrófono y la cámara de tu dispositivo durante la reunión. Puedes silenciar el micrófono o desactivar la cámara en cualquier momento.
 

Alcance del tratamiento

Usamos "Microsoft Teams" para realizar reuniones en línea. Si deseamos grabar una reunión, te informaremos claramente de antemano y, si es necesario, pediremos tu consentimiento.

El contenido del chat se registra y se guarda durante un mes. Si es necesario para registrar los resultados de una reunión, el contenido del chat se almacenará, aunque esto no es habitual.

Base legal para el tratamiento de datos

• Si los datos personales pertenecen a empleados de EDELRID GmbH & Co. KG, la base legal para el tratamiento es el artículo 26 FDPA.
• Si el uso de "Microsoft Teams" no es necesario para la relación laboral pero es un componente esencial, la base legal es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD (interés legítimo en realizar reuniones de manera eficaz).
• Si las reuniones están relacionadas con un contrato, la base legal es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
• En otros casos, la base legal es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
  

Receptores / Transferencia de datos

En principio, los datos personales procesados en relación con la participación en reuniones no se compartirán con terceros, salvo que sea necesario para la reunión.
Otros receptores: El proveedor de "Microsoft Teams" recibe los datos necesarios según lo estipulado en el contrato de procesamiento de datos.

Procesamiento de datos fuera de la UE

En principio, los datos se procesan dentro de la Unión Europea, ya que hemos restringido la ubicación de almacenamiento a centros de datos dentro de la UE. Sin embargo, no se puede descartar que los datos se transmitan a través de servidores fuera de la UE, especialmente si los participantes están en países terceros.
Los datos están cifrados durante la transmisión, lo que los protege contra accesos no autorizados.

Responsable de protección de datos

Hemos designado un responsable de protección de datos:
Pascal Grommisch
EDELRID GmbH & Co. KG, Achener Weg 66, 88316 Isny, Alemania
Email: datenschutz(at)edelrid.de

Tus derechos como interesado

Tienes los siguientes derechos:

• Acceso: Solicitar información sobre los datos personales que se procesan.
• Rectificación: Corregir datos incorrectos.
• Supresión o restricción: Solicitar la eliminación o limitación del tratamiento de datos, si es legalmente posible.
• Oposición: Derecho a oponerte al tratamiento en el marco de la normativa.
• Portabilidad: Solicitar la transferencia de datos, en la medida permitida por la ley.
  

Eliminación de datos

Los datos personales se eliminan cuando ya no son necesarios, salvo que exista una obligación legal de conservación.

Derecho a presentar una reclamación

Si consideras que el tratamiento de tus datos es ilegal, puedes presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de protección de datos.

Cambios en este aviso

Este aviso de protección de datos se actualiza cuando es necesario debido a cambios en el tratamiento de datos u otras circunstancias. La versión actual siempre estará disponible en nuestras páginas de internet.